Personregistret för arbetarskyddet
Kontaktuppgifterna på de personer som blivit utnämnda och valda till arbetarskyddssamarbetet ska meddelas till personregistret för arbetarskyddet. Registret tillhör social- och hälsovårdsministeriet, som gett Arbetarskyddscentralen i uppdrag att föra registret. Det är arbetsgivarens lagstadgade skyldighet att anmäla kontaktuppgifterna till personregistret för arbetarskyddet.
Anmälningspraxisen för personregistret för arbetarskyddet lättas från och med 2.4.2026
Lagstiftningen om personregistret för arbetarskyddet förnyas under våren. Lagen om registrering av samarbetspersoner inom arbetarskyddet (215/2025) träder i kraft den 2 april 2026. I och med den nya lagen blir Arbetarskyddscentralen den personuppgiftsansvarige som avses i lagstiftningen om registret.
Information som ska anmälas till personregistret för arbetarskyddet
Lagen om personregister för arbetarskyddet(öpnas i nytt fönster, du flyttas till en annan tjänst) förutsätter att arbetsgivaren anmäler kontaktuppgifterna och födelsedatumet på följande personer som blivit valda eller utnämnda på arbetsplatsen:
- arbetarskyddschefen
- arbetarskyddsfullmäktigen
- arbetarskyddsfullmäktigens ersättare
- arbetarskyddskommitténs eller motsvarandes medlemmar (minst 20 personers företag eller organisation)
- skyddsombuden (om valda på arbetsplatsen).
Därtill anmäls information gällande arbetsgivaren och arbetsplatsen samt producenten för företagshälsovården. En arbetsplats i personregistret för arbetarskyddet syftar till arbetarskyddets samarbetsarbetsplats, d.v.s. den helhet inom vilken samarbetet är arrangerat.
Arbetsgivaren kan också enligt eget tycke anmäla kontaktuppgifterna på heltidsanställda arbetarskyddssakkunniga samt företagsläkare, arbetspsykologer, företagshälsovårdare och arbetsfysioterapeuter.
Anmälan till personregistret för arbetarskyddet
Anmälan till personregistret för arbetarskyddet lämnas in av arbetarskyddschefen eller någon annan person som arbetsgivaren utser. Anmälan görs elektroniskt på adressen www.ttkrekisteri.fi(öpnas i nytt fönster, du flyttas till en annan tjänst).
Anmälan till personregistret för arbetarskyddet görs för varje valperiod eller då uppgifterna annars ändrats. Uppgifterna skall också uppdateras om den hittillsvarande arbetarskyddspersonalen fortsätter i samma uppgifter.
Arbetarskyddscentralen skickar arbetarskyddschefen en påminnelse om att samarbetsperioden löper ut två månader i förväg.
Användning av uppgifter i personregistret för arbetarskyddet
Uppgifter som anmälts till personregistret för arbetarskyddet används till att förmedla information om arbetarskyddet och arrangering av arbetarskyddsutbildning. Arbetarskyddscentralen använder registrets uppgifter till att marknadsföra sin egen utbildning och förmedla sitt material för arbetarskyddet. Kontaktuppgifter kan också överlämnas till organisationer, föreningar och andra som ordnar arbetarskyddsutbildning för att förmedla material och utbildningsinformation.
Har du frågor?
Har du en fråga om arbetarskyddsval eller registrering av arbetarskyddspersoner?
Utlämnande av uppgifter ur personregistret för arbetarskyddet
Arbetarskyddscentralen lämnar ut uppgifter ur personregistret för arbetarskyddet i situationer då lagen tillåter detta. Uppgifterna kan användas till exempel för kommunikation och undersökningar om arbetarskyddet och för marknadsföring av utbildningar, produkter och tjänster som främjar arbetarskyddet.
Mer information
Är du ny arbetarskyddschef eller den som uppdaterar information? Kontakta registret per e-post (rekisteri@ttk.fi(du flyttas till en annan tjänst)) för att få användarnamnet och lösenordet. Ange i meddelandet om du är arbetarskyddschef eller om du har arbetsgivarens befullmäktigande att anmäla uppgifter till personregistret för arbetarskyddet. Detta påskyndar hanteringen av koder.