Työsuojeluhenkilörekisteri

Työsuojeluhenkilörekisteri tukee turvallista työelämää Suomessa

Työsuojeluhenkilörekisteri on valtakunnallinen Työturvallisuuskeskuksen ylläpitämä rekisteri, joka tukee työsuojelun yhteistoimintaa(siirryt toiseen palveluun) työpaikoilla. Sen avulla varmistetaan, että työpaikoilla on nimetty työsuojelun vastuuhenkilöt ja että yhteistoiminta toteutuu lain edellyttämällä tavalla. Rekisteri kannustaa työnantajia ja työntekijöitä järjestämään työsuojeluvaalit ja toimimaan aktiivisesti yhteistoiminnassa. Samalla se varmistaa, että ajantasainen työsuojelutieto tavoittaa oikeat henkilöt ja tukee siten työpaikkojen turvallisuustyötä sekä koko suomalaisen työelämän turvallisuutta.

Hyötyä työpaikallesi

Työsuojeluhenkilörekisteri auttaa varmistamaan, että työsuojelun vastuut ovat selkeät ja yhteistoiminta toimii sujuvasti. Kun tiedot ovat ajan tasalla, työsuojelun vastuuhenkilöt saavat ajankohtaista tietoa sekä käyttöönsä maksuttomia materiaaleja ja työkaluja työturvallisuuden kehittämiseen.

Rekisteriin ilmoitettavat tiedot

Laki työsuojelun yhteistoimintahenkilöiden rekisteröinnistä(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) edellyttää, että työnantaja ilmoittaa työsuojeluhenkilörekisteriin seuraavien työpaikalla valittujen tai nimettyjen henkilöiden yhteystiedot:

• työsuojelupäällikkö
• työsuojeluvaltuutetut
• työsuojeluvaravaltuutetut
• työsuojelutoimikunnan tai vastaavan jäsenet (vähintään 20 henkilön yritys tai organisaatio)
• työsuojeluasiamiehet (mikäli valittu).

Rekisteriin ilmoitetaan myös työnantajaa ja työpaikkaa koskevat tiedot. Työpaikka tarkoittaa työsuojelun yhteistoimintatyöpaikkaa eli kokonaisuutta, jossa yhteistoiminta on järjestetty.

Ilmoituksen tekeminen

Ilmoituksen työsuojeluhenkilörekisteriin tekee työsuojelupäällikkö tai muu työnantajan valtuuttama henkilö. Ilmoitus tehdään sähköisellä ilmoituksella osoitteessa www.ttkrekisteri.fi(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)

Ilmoitus tehdään työsuojelun yhteistoimintakausittain ja päivitetään aina tietojen muuttuessa.

Työturvallisuuskeskus lähettää kaksi kuukautta ennen työsuojelun yhteistoimintakauden päättymistä muistutuksen kauden päättymisestä työsuojelupäällikölle.

Työsuojeluhenkilörekisterin tietojen käyttö

Työsuojeluhenkilörekisteriin ilmoitettuja tietoja käytetään työsuojelutiedon ja työsuojelukoulutuksen järjestämiseen liittyvän tiedon välittämiseen. Työturvallisuuskeskus käyttää rekisterin tietoja oman työsuojelumateriaalinsa välittämiseen ja koulutustensa markkinointiin.

Työsuojeluhenkilörekisterin tietoja luovutetaan rajatusti työsuojelua edistäviin tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi työsuojelun kehittämiseen, tutkimukseen sekä työsuojelua koskevan tiedon ja maksuttomien koulutusten, tuotteiden ja palveluiden välittämiseen.

Tietoja voidaan käyttää myös työsuojelua edistävien maksullisten koulutusten, tuotteiden ja palveluiden suoramarkkinointiin, ellei henkilö ole kieltänyt tietojensa käyttöä tähän tarkoitukseen.

Rekisteröidyllä työsuojelun yhteistoimintahenkilöllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö maksullisten palveluiden suoramarkkinointiin ilmoittamalla kiellosta Työturvallisuuskeskukselle.

Kysyttävää?

Onko mielessäsi kysymys työsuojeluvaaleihin tai työsuojeluhenkilöjen rekisteröintiin liittyen?

Tietojen luovuttaminen rekisteristä

Työturvallisuuskeskus luovuttaa tietoja työsuojeluhenkilörekisteristä lain sallimissa tilanteissa. Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi työsuojelua koskevaan viestintään, tutkimukseen sekä työsuojelua edistävien koulutusten, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin.

Ota yhteyttä

rekisteri@ttk.fi(siirryt toiseen palveluun)

Oletko uusi työsuojelupäällikkö tai tietojen päivittäjä? Ota yhteyttä rekisteriin sähköpostilla saadaksesi tunnukset. Kerro viestissä, toimitko työsuojelupäällikkönä, tai että sinulla on työnantajan valtuutus ilmoittaa tietoja työsuojeluhenkilörekisteriin. Tämä nopeuttaa tunnusten käsittelyä.