Työturvallisuustutka: Henkilötietojen käsittely ja käyttöehdot

Sovelluksen käyttöehdot

Työturvallisuuskeskuksen Työturvallisuustutka(siirryt toiseen palveluun) on maksuton työkalu, jonka avulla käyttäjä voi tunnistaa työpaikan työturvallisuus- ja terveysriskit. Sovellus on tarkoitettu tukemaan työturvallisuuslaissa velvoitettua riskienhallintaa. Sen avulla voidaan tunnistaa työpaikan vaaroja ja kuormitustekijöitä, arvioida niiden aiheuttamia riskejä ja määrittää toimenpiteitä riskien hallitsemiseen. Käyttäjä voi hyödyntää Työturvallisuustutkan yhteenvetoja ja vaaratilannekuvauksia esimerkiksi perehdyttämisessä ja työterveyden kanssa tehtävässä yhteistyössä. Sovellukseen ei tule kirjata ylimääräisiä henkilötietoja, mikä on käyttäjän vastuulla.

Sovelluksen käyttäjät (eli pääkäyttäjät ja käyttäjät) eivät saa käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin sovellukselle määriteltyyn käyttötarkoitukseen.

Henkilötietojen käsittely

Rekisterinpitäjänä toimii Työturvallisuustutka-sovelluksen käyttäjäorganisaatio. Työturvallisuuskeskus toimii henkilötietojen käsittelijän roolissa ja käyttää alihankkijaa sovelluksen teknisessä toteutuksessa. Työturvallisuuskeskuksella sekä sovelluksen teknisellä toimittajalla henkilötietojen käsittelijöinä on tarvittaessa (esim. vikatilanteissa) pääsy käyttäjäorganisaation tietoihin. Vikatilanteet käsitellään käyttäjäorganisaation pyynnöstä.

Työturvallisuustutka-sovelluksessa käsitellään henkilötietoja silloin, kun Työturvallisuustutkan käyttäjä:

• rekisteröityy sovellukseen

• lisää käyttäjiä sovellukseen

• käyttää sovellusta.

Rekisteröinnin yhteydessä käsitellään henkilökohtainen sähköpostiosoite. Rekisteröinnin yhteydessä kirjataan etunimi, sukunimi, sähköposti ja yrityksen tai yhteisön nimi.

Sovellukseen on mahdollista syöttää tieto toisen henkilön työsuojeluroolista; työsuojelutoiminnan tilannekuvan yhteyteen on mahdollista kirjoittaa tieto organisaation työsuojelupäälliköstä ja työsuojeluvaltuutetuista avoimiin kenttiin. Riskienarvioinnin yhteyteen kirjataan vastuuhenkilö.

Työturvallisuustutkaa käyttävä organisaatio hallinnoi henkilötietoja ja huolehtii tietosuojasta.

• Pääkäyttäjät: hallinnoivat kaikkea sovelluksessa olevaa tietoa.
• (Perus)käyttäjät: hallinnoivat omien arviointikohteidensa tietoja.

Passiiviset käyttäjät/tilit poistuvat sovelluksesta automaattisesti kolmen vuoden kohdalla. Tietoja ei säilytetä pidempään, sillä kolme vuotta katsotaan ajaksi, jonka sisällä tietoja vielä tarvitseva henkilö olisi kirjautunut palveluun.

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Asiakkaan tietoja säilytetään ja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA:n alueella. Toimittajalla on kuitenkin oikeus palvelun toteuttamista varten siirtää tai säilyttää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kun tiedon käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetuksen määrittämiä vaatimuksia (esimerkiksi Microsoft-pilvipalvelut).

Käyttäjä voi pyytää tietojen poistamista järjestelmästä ottamalla yhteyttä Työturvallisuuskeskukseen osoitteeseen tietosuoja@ttk.fi(siirryt toiseen palveluun).

Miten toimin, kun haluan tietää tietojeni käsittelystä?

Käyttääksesi rekisteröidyn oikeuksia, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään eli Työturvallisuustutka-sovelluksen käyttäjäorganisaatioon. Käyttäjä voi pyytää tietojen poistamista järjestelmästä ottamalla yhteyttä Työturvallisuuskeskukseen osoitteeseen tietosuoja@ttk.fi(siirryt toiseen palveluun).