Tapaturmatutka: Henkilötietojen käsittely ja käyttöehdot
Sovelluksen käyttöehdot
Työturvallisuuskeskuksen Tapaturmatutka on maksuton työkalu, joka kokoaa yhteen ilmoitukset työpaikalla sattuneista tapaturmista ja turvallisuushavainnoista sekä opastaa niiden tutkinnassa. Sovellus on tarkoitettu tilanteiden tutkintaan osallistuville (esihenkilöt, työsuojeluhenkilöt tai muut vastuuhenkilöt) tukemaan turvallisuushavaintojen ja tapaturmien ilmoittamista ja tutkintaa. Sovellukseen ei tule kirjata ylimääräisiä henkilötietoja, mikä on käyttäjän vastuulla.
Sovelluksen käyttäjät (eli pääkäyttäjät ja käyttäjät) eivät saa käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin sovellukselle määriteltyyn käyttötarkoitukseen.
Henkilötietojen käsittely
Rekisterinpitäjänä toimii Tapaturmatutka-sovelluksen käyttäjäorganisaatio. Työturvallisuuskeskus toimii henkilötietojen käsittelijän roolissa ja käyttää alihankkijaa sovelluksen teknisessä toteutuksessa. Työturvallisuuskeskuksella sekä sovelluksen teknisellä toimittajalla henkilötietojen käsittelijöinä on tarvittaessa (esim. vikatilanteissa) pääsy käyttäjäorganisaation tietoihin. Vikatilanteet käsitellään käyttäjäorganisaation pyynnöstä.
Tapaturmatutka-sovelluksessa käsitellään henkilötietoja silloin, kun Tapaturmatutkan käyttäjä:
• rekisteröityy sovellukseen
• lisää käyttäjiä sovellukseen
• käyttää sovellusta ilmoitusten käsittelyssä & toimenpiteiden määrittämisessä
Rekisteröinnin yhteydessä käsitellään henkilökohtainen sähköpostiosoite. Rekisteröinnin yhteydessä kirjataan etunimi, sukunimi, sähköposti ja yrityksen tai yhteisön nimi.
Toimenpiteiden yhteyteen lisätään vastuuhenkilön nimi.
Tapaturmatutkaa käyttävä organisaatio hallinnoi henkilötietoja ja huolehtii tietosuojasta.
- Pääkäyttäjät hallinnoivat kaikkea sovelluksessa olevaa tietoa.
- (Perus)käyttäjät hallinnoivat omien osastojensa tietoja.
Passiiviset käyttäjät/tilit poistuvat sovelluksesta automaattisesti kolmen vuoden kohdalla. Tietoja ei säilytetä pidempään, sillä kolme vuotta katsotaan ajaksi, jonka sisällä tietoja vielä tarvitseva henkilö olisi kirjautunut palveluun.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Asiakkaan tietoja säilytetään ja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA:n alueella. Toimittajalla on kuitenkin oikeus palvelun toteuttamista varten siirtää tai säilyttää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, kun tiedon käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetuksen määrittämiä vaatimuksia (esimerkiksi Microsoft-pilvipalvelut).
Käyttäjä voi pyytää tietojen poistamista järjestelmästä ottamalla yhteyttä Työturvallisuuskeskukseen osoitteeseen tietosuoja@ttk.fi(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun).
Miten toimin, kun haluan tietää tietojeni käsittelystä?
Käyttääksesi rekisteröidyn oikeuksia, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään eli Tapaturmatutka-sovelluksen käyttäjäorganisaatioon.
Käyttäjä voi pyytää tietojen poistamista järjestelmästä ottamalla yhteyttä Työturvallisuuskeskukseen osoitteeseen tietosuoja@ttk.fi(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun).