Esihenkilön rooli ja vastuut yhteisellä työpaikalla

Työnantajan tulee huolehtia, että työnantajaa edustava esihenkilö on perehdytetty ja tietoinen roolistaan ja vastuustaan myös yhteisellä työpaikalla ja yhteisten vaarojen torjunnassa. Tämä julkaisu on tarkoitettu avuksi työnantajille ja esihenkilöille tilanteisiin, joissa esihenkilön on hänen omien työntekijöidensä työturvallisuuden lisäksi tiedostettava roolinsa ja vastuunsa myös muiden työnantajien palveluksessa olevien työntekijöiden työturvallisuudessa.  

Julkaisussa keskitytään esihenkilön rooliin tilanteissa, joissa  

A. hänen vastuullaan olevassa työympäristössä työskentelee myös ulkopuolisten työnantajien työntekijöitä (yhteinen työpaikka) tai esihenkilön omat työntekijät työskentelevät toisen työnantajan vastuulla olevassa työympäristössä (yhteinen työpaikka). Esimerkiksi rakennustyömaat ovat yleensä yhteisiä työpaikkoja, samoin oppilaitokset tai terveyskeskukset. 

B. esihenkilö lähettää työntekijänsä toisen työnantajan määräysvallassa olevalle yhteiselle työpaikalle alihankintatyöhön tai muuhun sovittuun työhön. Tällöinkin lähettävä esihenkilö vastaa työntekijänsä työn turvallisesta tekemisestä ja johtaa työntekijänsä työtä. Hän myös varmistaa, että hänen työntekijänsä noudattavat myös yhteisen työpaikan turvallisuusohjeita. Lähettävä esihenkilö tiedottaa tilaajayritystä/työnantajaa vaaroista, joita hänen työntekijänsä työ voi tuoda yhteiselle työpaikalle. Tyypillisiä yhteisen työpaikan alihankintatöitä voivat olla esim. puhtaanapito, kiinteistöhuolto, ruokapalvelut.

C. esihenkilön työntekijät työskentelevät rinnakkain yhteisessä ympäristössä muiden työnantajien työntekijöiden kanssa kukin omassa tuotantokokonaisuudessaan (yhteisten vaarojen torjunta). Velvoitteesta yhteisten vaarojen torjuntaan on kyse esimerkiksi kauppakeskuksissa, monissa satamissa tai erilaisilla kuntien palvelutoreilla. 

Yhteisellä työpaikalla/yhteisten vaarojen torjunnassa turvallisuusriskit liittyvät usein  

• riittämättömään tiedonkulkuun,  

• erilaisiin työskentely- ja työturvallisuuskulttuureihin, 

• epäselviin vastuukysymyksiin, 

• puutteelliseen töiden suunnitteluun,  

• perehdyttämiseen ja  

• vaarojen tunnistamiseen. 

Esihenkilön rooli ja vastuut yhteisellä työpaikalla

Yhteisellä työpaikalla pääasiallista määräysvaltaa käyttävän työnantajan on varmistettava, että hänen työpaikallaan työtä teettävä ulkopuolinen työnantaja ja tämän työntekijät sekä itsenäiset työnsuorittajat ovat saaneet tarpeelliset tiedot ja ohjeet työhön kohdistuvista työpaikan vaara- ja haittatekijöistä, työpaikan ja työn turvallisuuteen liittyvistä toimintaohjeista sekä työpaikan palontorjuntaan, ensiapuun ja evakuointiin liittyvistä toimenpiteistä ja näihin tehtäviin nimetyistä henkilöistä. 

Pääasiallista määräysvaltaa käyttävänä työnantajan edustajana esihenkilö vastaa siitä, että työympäristö ja työolosuhteet ovat turvalliset ja terveelliset sekä hänen omille työntekijöilleen niin myös ulkopuolisen työnantajien työntekijöille. 

Yhtälailla ulkopuolisen työnantajan sekä itsenäisen työnsuorittajan on tiedotettava muille yhteisen työpaikan toimijoille niistä haitta- ja vaaratekijöistä, joita hänen työnsä voi aiheuttaa työntekijöille. 

A. Huolehdin yhteisen työympäristön turvallisuudesta

Ymmärrän vastuuni

Selvitä, oman työnantajasi linjaukset vastuista yhteisellä työpaikalla sekä alihankitasopimuksiin kirjatut yhteistyökäytänteet ja työturvallisuuteen liittyvät sopimukset vastuista, vaarojen tunnistamisesta, perehdyttämisestä sekä tiedonkulusta. Jos sopimuksissa ei näistä ole kirjausta, huolehdi että sovit käytänteet työpaikallasi toimivien työnantajien kanssa. Sopimukseen on hyvä kirjata käytänteet ja tiedot ainakin seuraavista asioista: 

• Lainsäädännöstä seuraavien työturvallisuusvastuiden läpikäyminen 

• Henkilönsuojainten hankkiminen 

• Työtilat, olosuhteet ja niihin liittyvät työturvallisuuden kannalta erityiset huomioitavat seikat 

• Perehdytys ja työnopastus 

• Tapaturmat, sairauspoissaolot ja muut vaaratilanteet (niissä toimiminen ja niistä ilmoittaminen) 

• Tiedonkulku 

• Hyvän työkäyttäytymisen pelisäännöt oman henkilöstön kanssa ja tiedoksi myös ulkopuolisen työnantajan työntekijöille 

• Tilaajavastuu 

Ole tietoinen kaikista vastuullasi olevassa työympäristössä työskentelevistä työntekijöistä. Voi olla, että osa ulkopuolisen työnantajan työntekijöistä on pysyvästi työssä sinun vastuullasi olevalla työpaikalla ja osa määräaikaisesti mahdollisesti myös hyvin lyhyen aikaa tai satunnaisesti. Millä keinoin olet ajan tasalla eri työnantajien työntekijöiden työskentelystä työpaikallanne? Miten tieto kulkee teidän työnantajien edustajien välillä? 

Tunnistan yhteiset vaarat

Kun työpaikallasi päivitätte vaarojen tunnistamista ja riskin arviointia, arvioi mitkä vaarat koskevat myös ulkopuolisten työnantajien työntekijöitä ja tiedota ko. työnantajaa yhteisistä vaaroista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä. Sinun tulee saada vastaavasti ulkopuoliselta työnantajalta tiedot heidän työntekijöidensä työn mukanaan mahdollisesti tuomista vaaroista ja niiden torjunnasta. 

Järjestän perehdytyksen

Vastaat perehdytyksestä liittyen vastuullasi olevan työympäristön vaaroihin ja niiden torjuntaan. Järjestä perehdytystä säännöllisesti ja rohkaise ulkopuolisen työnantajan työntekijöitä kysymään ja kertomaan havaitsemistaan vaaroista sekä epäselviksi koetuista ohjeista. Perehdytys kannattaa miettiä erikseen vakituisille ulkopuolisille ja erikseen satunnaisille ja lyhyen aikaa työskenteleville. Millaista perehdytystä kukin ryhmä tarvitsee? 

• Järjestättekö ulkopuolisen työnantajan työntekijöille omat perehdytystilaisuutensa ja perehdytyssuunnitelmansa? 

• Järjestättekö kaikille työntekijöille yhteinen yleisperehdytys? 

• Suunnataanko osa perehdytystä kaikille työpaikan työntekijöille? 

• Onko teillä perehdytyskansio ulkopuolisille työntekijöille? Entä lyhytaikaisille sijaisille, keikkalaisille?  

• Pidättekö säännöllisiä turvallisuuskävelyjä uusille työntekijöille? 

• Tarvitaanko yhteisistä työsuojeluohjeista sähköinen tentti? 

Yleisperehdytyksessä läpikäytäviä asioita ovat muun muassa  

• Yhteisessä työympäristössä esiintyvät haitta- ja vaaratekijät sekä niiltä suojautuminen
• Työntekijän velvoitteet yhteisellä työpaikalla 
• Yhteisiin vaaroihin liittyvien turvallisuushavaintojen ilmoittaminen (työtapaturmat, muut vaaratilanteet ja muu turvallisuuspalaute) 

• Yhteisten tilojen siisteys ja järjestys 

• Toiminta onnettomuus- ja poikkeustilanteissa  

• Ensiapukaapit, alkusammuttimet, poistumistiet jne. 

• Organisaation toimintatavat/pelisäännöt hyvän työilmapiirin ja hyvän työkäytöksen osalta 

• Esihenkilöiden roolit (oma esihenkilö ja yhteisen työpaikan esihenkilö) 

• Yhteisistä asioista tiedottaminen 

Huolehdin töiden suunnittelusta ja yhteensovittamisesta

Pääasiallista määräysvaltaa käyttävä esihenkilö vastaa hänen vastuullaan olevalla työpaikalla tapahtuvien töiden suunnittelusta ja yhteensovittamisesta. Tämä edellyttää useimmiten myös yhteistyötä ulkopuolisten työnantajien edustajien kanssa. 

Eri työpaikoilla työskentely- ja työturvallisuuskulttuurit voivat olla hyvinkin erilaisia. Tämä on hyvä ottaa huomioon, kun sovitaan perehdytyksestä ja tiedonkulusta liittyen yhteisten vaarojen torjuntaan. Kaikille työntekijöille on tärkeää tehdä selväksi, mitkä ovat tämän työpaikan työskentelytavat ja hyvän työkäyttäytymisen periaatteet sekä turvallisuusohjeet.  

Huolehdin tiedonkulusta

Huolehdi tiedonkulun rakenteet kuntoon ja kaikille tiedoksi työpaikallasi suhteessa omiin työntekijöihisi ja ulkopuolisen työnantajan työntekijöihin. Hyviä käytänteitä työpaikan arkeen voivat olla sähköpostilistojen kautta säännölliset viestit yhteisistä asioista ja vaikka säännöllinen yhteinen turvatuokio. 

Tiedonkulun rakenteet ja tavat täytyy miettiä myös suhteessa ulkopuolisten työnantajiin.  Miten tieto vaaratilanteista ja läheltä piti -tilanteista kulkee sinulta sekä ulkopuoliselle työnantajalle ja päinvastoin? 

En jää yksin – hyödynnän tukiverkostoani

Esihenkilön on tärkeää tiedostaa oma tukiverkostonsa ja hyödyntää sitä. Vastuulliseen työturvallisuuden johtamiseen kuuluu myös sen tunnistaminen milloin on aika kääntyä oman esihenkilön tai työsuojelupäällikön puoleen. Myös työpaikan työsuojeluvaltuutettu on hyvä yhteistyökumppani kun kyse on yhteisten vaarojen torjunnasta ja yhteisen työpaikan työturvallisuudesta. 

B. Esihenkilön rooli ja vastuut lähettävänä työnantajana tai itsenäisenä työnsuorittajana

Esihenkilö lähettävänä työnantajana

Esihenkilö lähettää työntekijänsä toisen työnantajan määräysvallassa olevalle yhteiselle työpaikalle alihankintatyöhön tai muuhun sovittuun työhön. Tällöinkin lähettävä esihenkilö vastaa työntekijänsä työn turvallisesta tekemisestä ja johtaa työntekijänsä työtä. Hän myös varmistaa, että hänen työntekijänsä noudattavat myös yhteisen työpaikan turvallisuusohjeita. Lähettävä esihenkilö tiedottaa tilaajayritystä/työnantajaa vaaroista, joita hänen työntekijänsä työ voi tuoda yhteiselle työpaikalle. Tyypillisiä yhteisen työpaikan alihankintatöitä voivat olla esim. puhtaanapito, kiinteistöhuolto, ruokapalvelut.

Itsenäinen työnsuorittaja yhteisellä työpaikalla

Yhteisillä työpaikoilla työskentelee myös itsenäisiä työnsuorittajia osana työpaikan tuotantoprosesseja. Myös itsenäisen työnsuorittajan on noudatettava yhteisen työpaikan pääasiallista määräysvaltaa käyttävältä työnantajalta saamiaan työpaikkaa koskevia turvallisuusohjeita ja tiedotettava työpaikan työnantajaa mahdollisista oman työnsä mukava tulevista vaaroista. Rakennustyömailla ja telakka-alueilla on erikseen lakisääteisiä velvoitteita mm. tietojen antamisesta liittyen työmaan työntekijäluettelon ylläpitoon.

Itsenäisen työnsuorittajan on yhteisellä työpaikalla huolehdittava omalta osaltaan työturvallisuudesta seuraavissa asioissa:

1) työntekijän pätevyys, tarvittavat luvat ja vähimmäisikä

2) työssä käytettävät koneet, työvälineet, henkilönsuojaimet ja muut laitteet sekä niiden käyttöönotto- ja määräaikaistarkastukset

3) vaarallisten aineiden käsittely, säilyttäminen ja merkitseminen

4) yhteisellä rakennustyömaalla tai telakka-alueella työskentelevän henkilön tunnisteet.

C. Me esihenkilöt yhdessä huolehdimme yhteisen työympäristön turvallisuudesta

Vastaamme yhdessä yhteisten vaarojen torjunnasta

Sinä itse tai työntekijäsi työskentelette yhteisissä tiloissa tai yhteisellä alueella muiden työnantajien kanssa, kukin omassa palvelutuotannossaan.  Sinun tulee tunnistaa ne vaarat, jotka vastuullasi oleva työ aiheuttaa kenties muiden työnantajien työntekijöille ja tiedottaa ko. vaaroista ja niiden torjunnasta muita työnantajia/esihenkilöitä. Tilanteessa, jossa samoissa tiloissa työskentelee eri työnantajia, saattaa syntyä yhteisiin tiloihin uusia vaaroja, jotka täytyy työnantajien yhteistyössä tunnistaa ja sopia yhteiset tavat torjua vaaroja.  

On tärkeää tiedostaa, että eri työnantajien työpaikoilla voi olla hyvin erilaisia toimintakulttuureja myös työturvallisuuden suhteen. Kun yhteistyössä lähdette tekemään ohjeita ja sopimuksia ohjenuorana minimissään työturvallisuuslain vaatimukset, saatte tehtyä hyvän kivijalan yhteisten vaarojen torjuntaan. 

Vastaat omien työntekijöidesi perehdytyksestä myös yhteisten vaarojen torjuntaan liittyen. Voitte yhdessä eri työnantajien kanssa sopia toimintamallit ja ohjeet, jotka koskevat kaikkia ko. yhteisissä tiloissa/alueella työskenteleviä. On tärkeää tunnistaa erilaiset perehdytystarpeet kuten: 

• yleisperehdytys kaikille tiloissa työskenteleville 

• huomioidaan määräaikaisesti tai satunnaisesti työskentelevien perehdytystarve 

Sovimme yhteistyörakenteista ja toimintamalleista

Ole aktiivinen ja aloitteellinen sopimaan tiedonkulun käytänteistä ja kanavista yhdessä muiden työnantajien edustajien kanssa. Kannattaa sopia esimerkiksi: 

• millaisia yhteisiä sähköpostilistoja tarvitsette 

• kokouskäytänteet työnantajien kesken ja henkilöstölle 

• ilmoituskanavat yhteisistä vaaroista 

Suunnittelemme yhteisillä alueilla tapahtuvan työskentelyn sujuvaksi ja turvalliseksi

Vaikka yhteisten vaarojen torjunnassa teillä on omat työt ja tuotannot, niin yhteiset tilat tai yhteinen alue, jossa toimitaan edellyttää ainakin jossain määrin myös yhteistyötä töiden yhteensovittamisessa niin että olosuhteet säilyvät turvallisina. Tämä voi tarkoittaa aikatauluttamista tai logistisia ratkaisuja yhteisissä tiloissanne. 

Tunnistamme omat tukiverkostomme

Esihenkilön on tärkeää tiedostaa oma tukiverkostonsa ja hyödyntää sitä. Vastuulliseen työturvallisuuden johtamiseen kuuluu myös sen tunnistaminen milloin on aika kääntyä oman esihenkilön tai työsuojelupäällikön puoleen. Myös työpaikkasi työsuojeluvaltuutettu on hyvä yhteistyökumppani kun kyse on yhteisten vaarojen torjunnasta ja yhteisen työpaikan työturvallisuudesta. 

Aiheesta lisää