Esihenkilön perehdyttäminen työturvallisuusvastuisiin on välttämätöntä
Tieto ei riitä – tarvitaan myös käytännön valmiuksia
Joskus saatamme ajatella, että esihenkilö ”kyllä tietää” vastuunsa. Todellisuudessa näin ei ole. Työturvallisuuteen liittyvä lainsäädäntö, ohjeet ja käytännöt muodostavat kokonaisuuden, joka vaatii aikaa ja paneutumista. Perehdytyksen ja sille rakentuvan osaamisen varmistamisen tulee olla muutakin kuin asioiden luettelemista: sen on autettava esihenkilöä toimimaan oikein erilaisissa arjen työtilanteissa.
Esihenkilö tarvitsee tukea myös työjärjestelyissään. Tieto lisää tuskaa, jos käytännön toiminnalle ei ole aikaa. Työnantajan vastuulla on varmistaa, että esihenkilöllä on tosiasiallinen mahdollisuus perehtyä materiaaleihin sekä saada tukea toimintaansa koulutuksina ja yhteisinä toimintatapojen linjauksina.
Esihenkilöllä on oikeuksia – ja ne ovat kaikkien eduksi
On tärkeää muistaa, että työturvallisuusvastuiden keskellä esihenkilöllä on myös oikeuksia. Keskeisiä niistä ovat laadukkaan perehdyttämisen ohella selkeä tehtävänkuva, realistiset resurssit ja mahdollisuus saada tukea omalta esihenkilöltä ja kollegoilta.
Työturvallisuustehtävät ovat laaja kokonaisuus: riskien arviointia, perehdytystä, opastusta, valvontaa, epäkohtiin puuttumista sekä työntekijöiden yksilöllisten edellytysten huomioimista. Selkeästi määritellyt vastuut, ohjeet ja toimintatavat suojaavat koko työyhteisöä – myös esihenkilöä itseään.
Kun perehdytyksestä on huolehdittu ja esihenkilön rooli ja odotukset on määritelty, esihenkilö voi johtaa työtä ennakoivasti ja luottaa siihen, että hänellä on valmiudet tehtäviinsä. Kun tehtävät ja velvollisuudet ovat epäselviä, työturvallisuusriskit kasvavat.
Kuvitteellisia tilanteita, jotka voisivat olla totta
Tuore esihenkilö oli nimitetty tehtävään ilman perehdytystä työturvallisuusvastuista. Hän ei tiennyt, että uuden laitteen käyttöönotto olisi edellyttänyt myös riskien arvioinnin päivittämistä. Seurauksena laitetta käyttänyt työntekijä loukkaantui vakavasti.
Työntekijälle kertyi kuukausien ajan huomattava määrä ylitöitä asiakkaan ilmoittamien yllättävien muutosten vuoksi. Esihenkilö ei seurannut työaikoja, koska hän oletti, että se olisi tarpeen vain työnantajan määräämien ylitöiden osalta. Pitkät työviikot heikensivät työntekijän työkykyä merkittävästi. Lopulta haitallinen kuormitus johti pitkään poissaoloon työstä.
Nämä kuvitteelliset tapaukset osoittavat, että työturvallisuusvastuut eivät ole vain hallinnollinen asia. Jos niitä ei tunneta riittävästi, tämä voi johtaa todellisiin vaaratilanteisiin, inhimilliseen kärsimykseen ja rikosoikeudellisiinkin seuraamuksiin.
Hyödynnä Työturvallisuuskeskuksen koulutuksia ja aineistoja
Kirjoittaja
